01
Struktura místo ad hoc nákupu
Rozdělíme náklady do priorit, nastavíme porovnatelné zadání a soustředíme se na kategorie s reálným ekonomickým dopadem.
Externí nákup a optimalizace nákladů pro MSP
Pomáháme firmám nakupovat chytřeji.
THERGA je externí nákupní partner pro malé a střední firmy. Prověříme klíčové nákladové kategorie, připravíme výběrová řízení, vyjednáme s dodavateli a pomůžeme převést příležitost v reálnou a měřitelnou úsporu.
Začít můžeme jednou nákladovou kategorií. Rozsah spolupráce určuje vždy vaše potřeba.
Proč externí nákup
Velké firmy mají nákupní oddělení. Vy můžete mít THERGA.
V mnoha MSP řeší nákup majitel, finanční ředitel nebo provozní manažer vedle své hlavní práce. Výsledkem bývá málo času na tendry, renegociace a systematickou práci s dodavateli. My tuto kapacitu doplníme tam, kde dává ekonomický smysl.
02
Silnější jednání s dodavateli
Připravíme argumentaci, oslovíme alternativy, povedeme výběrové řízení a vyjednáme cenu i další obchodní podmínky.
03
Úspora, která se projeví v praxi
Neřešíme jen nabídku na papíře. Sledujeme, zda se dohodnuté podmínky promítly do skutečných nákladů firmy.
Oblasti úspor
Nejsme specialisté na jednu položku. Díváme se na nákup jako celek.
Konkrétní rozsah vždy vychází z typu firmy, struktury nákladů a dostupného potenciálu. Začít lze jednou kategorií a spolupráci postupně rozšiřovat.
Logistika a přeprava
Prověříme cenovou strukturu, příplatky, obchodní podmínky a nastavení dodavatelů. Cílem je nižší celkový náklad bez zbytečného provozního rizika.
Obaly a spotřební materiál
Neřešíme jen cenu kusu. Díváme se také na specifikaci, počet variant, minimální odběry, skladování a dopad do navazujících procesů.
Nepřímý a provozní nákup
U opakovaných služeb a režijních nákladů hledáme prostor pro soutěž, konsolidaci dodavatelů, lepší podmínky a jednodušší správu.
Materiál a vstupy
U vhodných kategorií můžeme řešit cenu, alternativní dodavatele, objednací podmínky, platební podmínky a odolnost dodavatelského řetězce.
Jak spolupráce funguje
Nejdřív pochopíme náklad. Potom hledáme lepší řešení.
Cílem není měnit dodavatele za každou cenu. Nejdříve zjistíme, kde je skutečný potenciál a které kroky dávají smysl vzhledem ke kvalitě, riziku a provozu.
01
Zmapujeme současný stav
Projdeme smlouvy, faktury, specifikace, objemy, procesy a současné dodavatelské podmínky.
02
Určíme priority
Vybereme kategorie, kde je největší kombinace finančního přínosu, proveditelnosti a přijatelného rizika.
03
Soutěžíme a vyjednáváme
Připravíme zadání, oslovíme relevantní dodavatele, porovnáme varianty a vedeme obchodní jednání.
04
Ověříme výsledek
Pomůžeme s přechodem na nové podmínky a vyhodnotíme, zda se očekávaná úspora skutečně realizuje.
Model spolupráce
Externí nákupní kapacita bez budování vlastního oddělení.
THERGA doplňuje váš tým o nákupní kompetenci přesně tam, kde ji potřebujete. Můžeme řešit jeden konkrétní projekt, opakované tendry nebo dlouhodobější část nákupní agendy.
✓
Kontrola zůstává u vás.
Dostanete varianty, ekonomické srovnání a doporučení. Finální rozhodnutí je vždy na vaší firmě.
✓
Dodavatelské vztahy mohou zůstat přímé.
Naším úkolem je připravit nákupní proces a vyjednávání, ne stát se zbytečným prostředníkem.
✓
Začínáme tam, kde je největší dopad.
Není nutné měnit celý nákup. První projekt může být jediná dobře zvolená nákladová kategorie.
✓
Úspěch posuzujeme podle ekonomického výsledku.
Odměnu a způsob měření nastavíme předem tak, aby byly transparentní a srozumitelné.
Zaměření na výsledek
Neprodáváme další report. Chceme změnit skutečný náklad.
Smyslem spolupráce je vytvořit finanční přínos, který se projeví v reálném fungování firmy. Pokud v dané kategorii nenajdeme rozumný prostor pro zlepšení, řekneme to otevřeně.
Model odměny lze podle typu projektu navázat na prokazatelně dosažený výsledek.
Princip vyhodnocení
Od současného stavu k ověřené úspoře.
Současný nákladVýchozí stav
Nové podmínkyPo vyjednání
VýsledekOvěřený přínos
Důvěrnost
Vaše smlouvy, ceny a obchodní informace zůstávají důvěrné.
Pro kvalitní nákupní práci potřebujeme rozumět vašim skutečným podmínkám. S citlivými podklady pracujeme pouze v rozsahu dohodnuté spolupráce a s důrazem na ochranu obchodních informací.
Důvěrnost je součást služby, ne dodatek.
Rozsah přístupu k podkladům, způsob předávání dokumentů a pravidla práce s citlivými informacemi lze předem jasně nastavit ve smlouvě o spolupráci a NDA.
První krok
Úspory začínají tam, kde je lze přesně změřit.
Zaměřujeme se na konkrétní nákladové příležitosti s jasným finančním dopadem. Pokud dává spolupráce smysl, navrhneme další postup a transparentně změříme dosažený výsledek.
Domluvit úvodní rozhovor →